Bu sayfa şu adresten alınmıştır: https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html. Orijinal sayfa kaynaklarını bu belgenin sonunda bulabilirsiniz.
Evden çalışma, çalışanlarınızın verimliliğini artırabilir.
İşte siz ve ekibinizin uzaktan çalışmadan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz.
Bir araştırmaya göre, uzaktan çalışanlar ofiste çalışanlara göre ayda 1,4 gün daha fazla çalışıyor ve bu da yılda üç haftadan fazla ek çalışma anlamına geliyor.
Uzaktan çalışanların 1'i iş-yaşam dengesi konusunda zorluk yaşadığını, 1'i ise ruh sağlığı için izin almak zorunda kaldığını belirtti.
Çalışanların verimliliğini korumanın en etkili yollarından biri, gün boyunca molalar vermektir. Pomodoro Tekniği, çalışanların bir anlığına rahatlamaları ve yenilenmiş, odaklanmaya hazır bir şekilde geri dönmeleri için kullanılan yöntemlerden biridir.
Teknolojideki gelişmeler sayesinde uzaktan çalışma mümkün hale geldiği için, birçok çalışan ve işletme sahibi yıllardır evden çalışıyor. Giderek artan sayıda Amerikalı için bu durum norm haline geldi. Şimdi, son COVID-19 salgınıyla birlikte, çoğu şirket ve çalışanları da aynı yolu izliyor ve şu soru ortaya çıkıyor: Bu çalışma düzeni verimli mi?
Airtasker tarafından yapılan bir anket, cevabın evet olduğunu gösteriyor. Araştırmacılar, ABD genelinde 1.004 tam zamanlı çalışana verimlilikleri, işe gidip gelme süreleri ve yaşamlarının diğer yönleri hakkında sorular sordu. Bu grubun 505'i uzaktan çalışan kişilerden oluşuyordu. Çalışma, evden çalışmanın çalışanlara günlük işe gidip gelme zorunluluğunu ortadan kaldırmanın yanı sıra, verimliliği artırdığını ve daha sağlıklı yaşam tarzlarına yol açtığını ortaya koydu. Bu, çalışanların esnekliği nedeniyle keyif aldığı, ancak çoğu zaman iş-yaşam dengelerinin bozulması pahasına gerçekleşen kazan-kazan bir durum.
Evde nasıl verimli olunur?
Ev konforunun tüm modern olanakları dikkatimizi çekerken, işverenlerin verimlilikte bir düşüş görmesi anlaşılabilir olurdu, ancak bunun tam tersi doğru. Airtasker araştırmasına göre, uzaktan çalışanlar, ofiste çalışanlara kıyasla "her ay 1,4 gün daha fazla veya her yıl 16,8 gün daha fazla çalıştılar".
Ancak araştırmacılar, evden çalışmanın ofiste çalışmaktan daha stresli olabileceğini de buldu. Uzaktan çalışanların yaklaşık ,1'i sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmakta zorlandıklarını belirtti. Ofiste çalışanların sadece ,1'i aynı zorluğu yaşadığını bildirdi.
Ek olarak, uzaktan çalışanların ,3'ü ve ofis çalışanlarının ,3'ü "iş günü boyunca aşırı stresli hissettiklerini", uzaktan çalışanların ,3'ü ve ofis çalışanlarının ,3'ü "iş günü boyunca yüksek düzeyde kaygı yaşadıklarını" ve uzaktan çalışanların ,3'ü ve ofis çalışanlarının ,3'ü "bir görevi son teslim tarihine kadar ertelediklerini" belirtti.“
Ekibinizin evden çalışma döneminde odaklanmasını ve verimliliğini korumasına, stresi azaltmasına ve iş-yaşam dengesini korumasına yardımcı olmak için işte bazı ipuçları.
Molalar verin.
Airtasker anketine göre, uzaktan çalışanların üretken kalmasının en etkili yolu molalar vermekti (37%). Araştırma, ofis çalışanlarının uzaktan çalışanlara göre daha kısa molalar verdiğini ortaya koydu, ancak daha uzun molaların üretkenliği artırdığı gösterilmiştir.
Çalışanlarınızı, özellikle yorgun veya dikkati dağılmış oldukları zamanlarda, iş günü içinde ara sıra kalkıp sağlıklı bir atıştırmalık almaları, evlerinde dolaşmaları, bir arkadaşlarını aramaları, meditasyon yapmaları vb. için teşvik edin.
Birçok insan, şu yöntemi izleyen Pomodoro Tekniğini kullanarak başarıya ulaşmaktadır:
Bir görev seçin.
Üzerinde 25 dakika çalışın.
25 dakika dolduktan sonra bir kağıda onay işareti koyun.
Beş dakikalık bir mola verin. (Bu, bir "Pomodoro" sprintinin tamamlanması anlamına gelir.)
Her dört Pomodoro sprintinden sonra daha uzun bir mola verin.
İş gününüz bitene kadar bunu gün boyunca sürdürün.
Bu teknik, çalışanlarınızın rahatlamasına ve daha odaklanmış bir şekilde işe geri dönmelerine yardımcı olabilir.
İpucu: Çalışanlarınızı, özellikle yorgun veya dikkati dağılmış oldukları zamanlarda, iş günü içinde ara sıra kalkıp sağlıklı bir atıştırmalık almaları, evlerinde dolaşmaları, bir arkadaşlarını aramaları, meditasyon yapmaları vb. için teşvik edin.
Bir programa uyun.
Çalışanların evde verimli kalmasının en popüler ikinci yolu, sabit çalışma saatlerine sahip olmaktır (33%). Çalışanları, ofise gittikleri zamankiyle aynı programı sürdürmeye teşvik edin. Bir rutini takip etmek, çalışanlarınızın kendilerini daha düzenli ve verimli hissetmelerine yardımcı olacak ve dikkatlerini toplamalarına katkıda bulunacaktır.
Yapılacaklar listesi tutun.
Airtasker anketine göre, uzaktan çalışanların 1'i yapılacaklar listesi tutmanın verimliliklerini artırdığını belirtmiştir. Çalışanları her gün başarmak istedikleri işleri yazmaya teşvik edin, böylece bir görevden diğerine atlamazlar. Artık siz ve ekibiniz uzaktan çalıştığınıza göre, iletişim çok önemlidir. Ekibinizle birlikte projeleri, son teslim tarihleri de dahil olmak üzere, tartışıp önceliklendirebileceğiniz günlük veya haftalık toplantılar düzenleyin, böylece işlerinizi yolunda tutabilirsiniz.
Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın.
Araştırmacılar, uzaktan çalışanların işlerine daha fazla zaman ayırmalarının yanı sıra, dikkat dağıtıcı unsurlar nedeniyle günde 27 dakika kaybettiklerini, buna karşılık ofiste çalışanların ise 37 dakika kaybettiğini tespit etti. Anket ayrıca, uzaktan çalışanların sadece 'inin ve ofis çalışanlarının 'inin görevlerine odaklanmakta zorlandığını ortaya koydu.
Kısa mesajlar, telefon görüşmeleri, sosyal medya – bunların hepsi dikkat dağıtıcı unsurlardır. Özellikle evde, çalışanlar gün boyunca birçok rahatsızlıkla karşılaşacaklardır. Çalışanlarınızın odaklanmalarını sağlamak için atabilecekleri adımlar arasında telefonlarını sessize almak, yatak veya kanepe yerine ofis benzeri bir alanda çalışmak ve dikkatlerini başka yerlere yönlendirebilecek ev alanlarından uzak durmak yer almaktadır. [Çalışan performans yönetimini izlemek için BambooHR incelememizi okuyun.]
Biliyor muydunuz? Araştırmacılar, uzaktan çalışanların işe daha fazla zaman ayırmalarının yanı sıra, dikkat dağıtıcı unsurlar nedeniyle günde 27 dakika kaybettiklerini, buna karşılık ofiste çalışanların ise dikkatlerinin dağılması nedeniyle 37 dakika kaybettiklerini tespit etti.
Uzaktan çalışmanın faydaları
Uzaktan çalışmanın çalışanlara sağladığı en büyük faydalardan biri, artık işe gidip gelmek zorunda kalmamalarıdır. Airtasker araştırmasına göre, işe gidip gelme sorunu, katılımcıların en az dörtte birinin işinden ayrılmasına neden olmuştur. Hatta birçok çalışan, işe gidip gelme derdinden kurtulmak için birçok şeyden vazgeçmeye razı olduklarını belirtmiştir.
Ortalama bir Amerikalının işe gidiş-dönüş süresi artık neredeyse 30 dakika. Yolda bu kadar çok zaman geçirmek, çalışanların yakıt için daha fazla para harcaması anlamına geliyor; araçlarının aşınma ve yıpranmasından kaynaklanan bakım ve onarım masraflarını da hesaba katarsak durum daha da vahimleşiyor. Araştırmacılara göre, ortalama bir uzaktan çalışan, yıllık yakıt masraflarından 4.500 dolardan fazla tasarruf sağlıyor. Günlük işe gidiş-dönüş yolculuğunun olmaması, bakım maliyetlerinde de hafif bir düşüşe yol açtı; uzaktan çalışanlar aylık 4.55 dolar harcarken, ofis çalışanları aylık 4.59 dolar harcıyor. Ayrıca, ofise gidiş-dönüşte araba, tren ve otobüs kullanan insan sayısını azaltarak çevreye de katkıda bulunuyor.
Maliyet tasarruflarının yanı sıra, katılımcılar işe gidip gelme sürelerinin ortadan kalkmasıyla daha fazla boş zamana sahip olduklarını fark ettiklerini söylediler. Ortalama olarak, çalışanlar bunun sonucunda 17 gün daha fazla boş zaman kazandıklarını belirttiler.
Kazanılan bu zamanın bir kısmı daha sağlıklı egzersiz alışkanlıkları oluşturmaya ayrıldı. Araştırmacılara göre, uzaktan çalışanlar her hafta iki saat 44 dakika fiziksel egzersiz yapıyor; bu da ofis çalışanlarına göre 25 dakikalık bir artış anlamına geliyor.
Ayrıca, aynı ofis alanını paylaşan iş arkadaşları arasında hastalık hızla yayılır. Ofisler genellikle birbirine yakın çalışan ve farkında bile olmadan mikropları paylaşan insanlarla doludur. Koronavirüsün yayılmasıyla birlikte birçok eyalet evde kalma emri verdi ve birçok şirket, salgının "eğrisini düzleştirmek" için çalışanlarının evden çalışmasını zorunlu kıldı. Ekibinizin evden çalışmasına izin vermek, COVID-19'un çalışanlarınız ve aileleri arasında yayılmasını önlemeye yardımcı olur.
İş ilişkilerini yönetmek
Evden çalışmanın dezavantajlarından biri de çalışanların iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmasının daha zor olmasıdır. Araştırmaya göre, katılımcıların ,1'i iş arkadaşlarıyla ilişkilerini sürdürmenin işleri kadar önemli olduğunu belirtmiştir. Sadece ,1'i işi ilişkilerden daha öncelikli gördüğünü söylerken, kalan ,1'i ise iş arkadaşlarıyla ilişkilerin daha yüksek öncelikli olduğunu ifade etmiştir.
İşveren olarak, çalışanlarınızın en az haftada bir kez bir araya gelmesini sağlamak ve kendilerini ekibin bir parçası olarak hissetmelerini sağlamak için Grasshopper gibi video konferans veya sanal telefon sistemlerini kullanmayı düşünün. [En iyi video konferans hizmetleri hakkındaki önerilerimizi okuyun.]
Ancak, aşırı iletişim performansı engelleyebilir. İş arkadaşlarınızla arkadaş olmak güzel olsa da, araştırmacılar bu tür ilişkilerin dikkat dağıtıcı olabileceğini buldu. Ofis çalışanları günde ortalama 66 dakika iş dışı konuları tartışırken, uzaktan çalışanlar aynı şeyi sadece 29 dakika yaptı. Yöneticilerin özellikle dikkat dağıtıcı olduğu tespit edildi; yöneticilerin iş dışı konular hakkında konuşmak için yaklaşık 70 dakika harcadığı, yönetici olmayanların ise ortalama 38 dakika harcadığı görüldü.
Sonuç olarak, yönetimsel dikkat dağınıklığı, sırasıyla 15% ve 22%'de uzaktan çalışanları ofiste çalışan meslektaşlarından daha az etkiledi.
Andrew Martins de bu makalenin hazırlanmasına ve yazılmasına katkıda bulunmuştur.
https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html